รายงานสินค้าแยกตามกลุ่มและช่วงเวลา
รายงานนี้ได้รับการปรับปรุงเพิ่มเติมเพื่อให้ร้านยาสามารถดูรายงานสินค้าแยกตามกลุ่มสินค้าได้อย่างสะดวกสบาย
และ
เพิ่มเติมให้เลือกดูตามช่วงเวลาได้ด้วย
รายงานสินค้าแยกตามกลุ่มนี้
จะทำให้ร้านยาสามารถทราบได้ถึงรายงานยาแต่ละกลุ่ม
ในแต่ละช่วงเวลา
และ
สะดวกในกรณีการสั่งซื้อหรือสต๊อกยาในช่วงฤดูกาลต่างๆ
นอกจากนี้
ยังสะดวกในการตรวจนับสินค้าในแต่ละกลุ่ม
โดยสามารถพิมพ์ออก
Excel
หรือรายงานได้ทันที
รายงานแยกตามกลุ่มนี้
สามารถเลือกดูรายงานได้ทั้งหมดหรือเลือกดูเฉพาะกลุ่มได้เช่นกัน
นับเป็นการพัฒนาเพิ่มเติมเพื่อให้ร้านยาได้รับความสะดวกสบาย
และรวดเร็วมากยิ่งขึ้น
|
|
ระบบเช็คราคายาที่เคยสั่งซื้อ
แนวความคิดนี้ทางทีมงานได้รับทำการศึกษาและเก็บข้อมูลเพื่อนำมาพัฒนาซอฟต์แวร์เพื่อให้ตอบสนองต่อการใช้งานของร้านยาให้มากที่สุด
ส่วนหนึ่งร้านยาจำนวนมาก
ไม่สามารถจดจำราคายาที่เคยสั่งซื้อได้
เนื่องจากยาตัวเดียวกันแต่สั่งซื้อจากหลายผู้แทนจำหน่าย
และในราคาที่แตกต่างกัน
ต่างเวลากัน
ทำให้เมื่อต้องสั่งซื้อ
ไม่สามารถหาข้อมูลเพื่อทำการเปรียบเทียบราคาแต่ละผู้แทนจำหน่ายได้ว่า
ผู้แทนจำหน่ายยาตัวที่ต้องการใด
ที่มีราคาที่ถูกที่สุด
จึงเกิดการพัฒนาระบบเพื่อช่วยให้การสั่งซื้อ
หรือสั่งโดยตรงกับผู้แทนยา
หรือโทรสั่งกับผู้แทนจำหน่ายหรือ
ออกใบสั่งซื้อ
ผู้ใช้งานสามารถเปรียบเทียบราคาผู้แต่ละผู้แทนจำหน่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ทำให้สามารถซื้อยาได้ในราคาที่เหมาะสม.
ตัวอย่างเช่น
ต้องการซื้อ
A.N.H.
Hormone
ผู้ใช้งานสามารถคีย์ชื่อยาเพื่อคนหาผู้แทนจำหน่ายที่เคยซื้อพร้อมด้วยราคาแสดง
และวันเวลาที่ซื้อ
เพื่อเปรียบเทียบราคาของแต่ละบริษัทฯ
และ
แต่ละเวลาได้
|
|
ระบบเช็คผู้แทนจำหน่ายยา แนวคิดนี้ต่อเนื่องมากจากระบบแรก
เพื่อให้ร้านยาสามารถค้นหาผู้แทนจำหน่ายว่า
เราได้ซื้อยาตัวใดบ้างจากผู้แทนจำหน่ายนี้
เพื่อจะได้สั่งได้ถูก
และ
สั่งซื้อยากับผู้แทนจำหน่ายยานี้ในราคาใด?
ทำให้สะดวกรวดเร็ว
และการสั่งซื้อมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
|
|
ระบบเช็คราคายาออนไลน์ เกิดขึ้นจากแนวคิดที่ได้รับการศึกษากว่า
6
ปี ที่พบว่า
ร้านยาต้องการซื้อยาในราคาที่ถูกที่สุด
แต่ละผู้แทนจำหน่าย
ราคายาบางตัวถูก
บางตัวแพง
ซึ่งร้านยาจะต้องมีข้อมูลอ้างอิง
เพื่อเปรียบเทียบข้อมูลมาตรฐาน
(Reference
Price)
เพื่อให้การซื้อยาได้ราคาที่ถูกและสมเหตุสมผล
ราคาบนเว็บไซต์แห่งนี้จะรวบรวมราคายาทั้งผู้แทนจำหน่ายต่างประเทศ
(Distributors)
และ
ผู้แทนจำหน่ายภายในประเทศ
(WholeSales)
เช่น ยี่ปั๊ว
ซาปั๊ว
ที่เป็นที่รู้จักทั่วไปทั้งคลินิกและร้านยาทั่วประเทศ
ทั้งนี้
เว็บไซต์แห่งนี้ยังจะมีระบบเสนอซื้อ
เสนอขาย
เพื่อให้เป็นตลาดกลางให้กับผู้ซื้อและผู้ขาย
เพื่อให้มีการจับคู่ซื้อขายกัน
(Win-Win
Drugstore
Marketplace)
ทั้งนี้ผู้ใช้งาน
SmartDrugstore
จะสามารถใช้งานได้ทันทีเมื่อระบบเสร็จสิ้นพร้อมดำเนินการ
โดยทีมงานได้ทำระบบเชื่อมต่อ
โดยการเปิดหน้าเว็บไซต์ภายในซอฟต์แวร์ได้ทันที
ในหมวดสั่งซื้อ
|
|
การสั่งซื้อยาส่วนมากจะมีส่วนแถมให้ด้วยเช่น
10
แถม 2
เป็นต้น หรือ
ซื้อ
ยา A
แถม ยา
B
ส่วนแถมหากรับเข้าพร้อมกับยาสั่ง
จะมีผลต่อต้นทุนเฉลี่ยทำให้ต้นทุนเฉลี่ยต่ำลงเสมอ
ดังนั้น
หากต้องการไม่ให้ส่วนแถมไปมีผลต่อต้นทุนเฉลี่ยแล้ว
จะไม่สามารถทำได้
ดังนั้น
ทางทีมงานจึงได้พัฒนาระบบการรับยาพร้อมส่วนแถม
ทั้งส่วนแถมที่เป็นชนิดเดียวกันหรือคนละชนิด
โดยสามารถกำหนดให้มีผลหรือไม่มีผลกระทบกับต้นทุนยาแต่ละตัวได้
โดยมีความสะดวกในการใช้งานและเข้าใจง่าย
|
|
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับร้านยาที่ต้องการมีระบบเงินปันผลหรือผลประโยชน์กลับคืนสู่สมาชิกหรือลูกค้าคนสำคัญของร้านยา
โดยสามารถกำหนดให้เปอร์เซนต์เงินปันผลจากยอดซื้อของลูกค้าแต่ละรายได้
โดยสามารถปรับได้แตกต่างกันตามความสำคัญของลูกค้า
จะมีประโยชน์อย่างมาก
เช่น
ร้านยาคณะฯหรือมหาวิทยาลัย
ที่มีนักศึกษาเป็นลูกค้าและอาจารย์บุคลากรในสถาบันนั้นๆ
เป็นลูกค้า
ซึ่งโดยปกติจะมีระบบสหกรณ์
ที่สิ้นปีจะมีเงินปันผลให้
อันจะทำให้เป็นการกระตุ้นให้ลูกค้าซื้อสินค้าภายในของร้านยาเอง
เพราะสิ้นปีก็จะมีเงินปันผลตอบแทนกลับคืนไปให้
นอกจากนี้ยังมีรายงานแสดงเงินปันผล
เป็นช่วงเวลาได้
ไม่จำเป็นต้องรอให้สิ้นปีก็ได้
แล้วแต่การจัดการของร้านยานั้นเอง
ฟีเจอร์นี้
สนับสนุนระบบสหกรณ์ต่างๆ
หรือร้านยาที่ต้องการจัดทำระบบสมาชิกและต้องการดึงลูกค้าให้เป็นสมาชิก
และสามารถใช้ร่วมกับการทำบัตรสมาชิก
เมื่อสมาชิกมาซื้อก็จะแสดงตนด้วยบัตรและ
ยอดซื้อก็จะไปสะสมในส่วนรายงานการซื้อของสมาชิกแต่ละราย
เมื่อต้องการรายงานเงินปันผลหรือผลประโยชน์ตอบแทนคืนสู่สมาชิก
ก็สามารถพิมพ์รายางานออกมาเป็นช่วงเวลาได้ทันที
|
|
เป็นการเพิ่มเติมความสะดวกให้กับร้านยาที่ต้องการแสดงรายงานการขายให้กับลูกค้า
ทางจอแสดงผล
(Display)
โดยมีค่ามาตรฐานและ
ร้านยาสามารถปรับแต่งคำที่ต้องการให้แสดงที่หน้าจอแสดงได้ตามความต้องการ
อันจะเป็นการตอบสนองการขายได้อย่างสมบูรณ์แบบ
|
|
ได้พัฒนาขึ้นจากความต้องการของร้านยาหลายๆแห่ง
ที่มีหลายสาขาหรือสาขาเดียวแต่ให้พนักงานดูแล
และมาตรวจสอบข้อมูลตอนเย็นหรือก่อนปิดร้าน
ปกติก็สามารถตรวจสอบข้อมูลการขายจากรายงานได้อยู่แล้ว
แต่หากมีรายงานการขายที่เป็นจำนวนมากในแต่ละวัน
ก็จะทำให้เสียเวลาพิมพ์บิลใบเสร็จมาตรวจสอบ
สรุปรายงานยอดขายต่อวัน
จะสรุปยอดขายรวม
และแยกเป็น
เงินสด
บัตรเครดติ
บัตรสมาร์ทเพิรส์
จำนวนบิล
ยอดรวมทั้งสิ้น
โดยปรินออกมาทางเครื่องพิมพ์สลิปใบเสร็จหรือเครื่องพิมพ์ทั่วไปได้ทันที
ทำให้สะดวก
ประหยัดเวลาในการสรุปรายงานการขายแต่ละวันได้
นอกจากนี้
ยังเหมาะสำหรับร้านยาที่เปิดในห้างสรรพสินค้าหรือห้างขายสิ่งสินค้าใหญ่ๆ
เช่น
เทสโก้
โลตัส,
คาร์ฟู
เป็นต้น
ซึ่งเมื่อปิดการขายแต่ละวัน
จะต้องมีการสรุปยอดขายแต่ละวันส่งส่วนกลางของห้างด้วย
หากมีส่วนนี้ก็จะทำให้การส่งรายงานสะดวก
รวดเร็ว
ภายใน
3
วินาทีก็ปรินออกได้ทันที
|
|
บ่อยครั้งที่การทำผู้ขายลืมตรวจสอบยาที่จะหมดอายุ
ยาที่ใกล้หมดอายุ
ยาที่ถึงกำหนดสั่งซื้อ
ทำให้ยาขาดสต๊อก
หรือหมออายุก่อนการทำการเปลี่ยนกับบริษัทตัวแทนจำหน่ายได้
ปัญหานี้จะหมดไปใน
SmartDrugstore
Plus+เพราะ
มีระบบกำหนดแจ้งเตือนข้อมูลเหล่านี้เมื่อเปิดเข้าใช้งานซอฟต์แวร์
โดยแสดงให้ผู้ขายเห็นรายการแยกเป็น
3
ส่วนอย่างชัดเจน
และ
เป็นการแจ้งเตือน
(Remind)
ให้ผู้ขายทราบถึงข้อมูลของยาและสินค้าได้
ช่วยให้การบริหารจัดการเป็นอย่างมีประสิทธิภาพ
เหตุผลหนึ่งที่ร้านยาเป็นจำนวนมากไม่อยากใช้ซอฟต์แวร์
เนื่องจากกลัวการตรวจสอบข้อมูลการขาย
โดยต้องการให้มีระบบการขายแต่อยากให้มีการพิมพ์รายงาน
และ
ลบข้อมูลการขายในแต่ละวัน
แต่ละสัปดาห์
แต่ละเดือน
หรือเลือกลบเป็นช่วงเวลาได้
ปัญหานี้จะหมดไปใน
SmartDrugstore
3.0.5 Plus+
เพราะ มีระบบ
SmartClear
ที่เป็นฟีเจอร์ที่อยู่ในส่วนของ
SmartReport(รายงาน)
สามารถเลือกลบข้อมูลการขายได้ทั้งหมด,
ตามช่วงเวลา
หรือ
ลบทั้งหมดแต่เหลือสมาชิกไว้
|