การตั้งค่าผู้ใช้โปรแกรม  เป็นการกำหนดการใช้งานของผู้เข้าใช้โปรแกรมของแต่ละคน  โดยแพทย์สามารถเพิ่มการเข้าใช้งานของโปรแกรมได้โดยการ  กดปุ่ม “รายการใหม่”  เพื่อเริ่มรายการใหม่  จากนั้นใส่ชื่อ  Login  ที่เข้าใช้โปรแกรม  เจ้าของ  Login ( คือ  ชื่อจริงของผู้ใช้ ในกรณีแพทย์จะนำชื่อ ส่วนนี้ไปใช้ในการออกรายงานใบรับรองแพทย์   และกรณีเลือกส่งคนไข้ของระบบเครือข่าย)  จากนั้นใส่  รหัสผ่าน และยืนยันรหัสผ่านที่เข้าใช้โปรแกรม  สถานะ  เลขที่ประกอบโรคศิลป์  และการให้ส่วนลด  ซึ่งจะมีผลต่อแพทย์แต่ละคนในการให้ส่วนลดแก่คนไข้ในห้องตรวจ  ซึ่งจะต้องไม่เกินที่กำหนดไว้ในนี้  

      จากนั้นจะเป็นเรื่องของการกำหนดสิทธิการใช้งานของโปรแกรมว่าต้องการให้ใช้งานเมนูใดได้บ้าง  หลังจากที่กรอกรายละเอียดต่าง ๆ เสร็จแล้วให้กดปุ่ม  “บันทึกรายการ”  ในกรณีที่ต้องการลบผู้ใช้โปรแกรม  ก็ให้เลือกใช้โปรแกรมที่ต้องการลบ  แล้วกดปุ่ม  “ลบรายการนี้”  ดังภาพตัวอย่าง